INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV (ďalej len „Zásady“)
Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame vaše osobné údaje pri používaní nášho prezentačného webu https://el-systemy.sk/ a pri komunikácii s nami. Ochrana vašich údajov je pre nás prioritou a postupujeme v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Článok I.
Prevádzkovateľ osobných údajov Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
– Obchodné meno / Meno a priezvisko: El Systemy s.r.o.
– Sídlo / Miesto podnikania: Vodárenská 550/5, 029 01 Námestovo
– IČO: 50837753
– DIČ: 2120500261
– IČ DPH: SK2120500261
– Kontakt pre otázky k GDPR: elsystemyelsystemy@gmail.com
Článok II.
Aké údaje spracúvame, na aký účel a na akom právnom základe?
Keďže nie sme e-shop a predávame služby na základe dopytov, vaše údaje spracúvame v týchto obmedzených prípadoch:
- Kontaktné a dopytové formuláre / E-mailová komunikácia
– Rozsah údajov: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, prípadne ďalšie informácie, ktoré nám sami uvediete v správe.
– Účel: Odpoveď na váš dopyt, vypracovanie cenovej ponuky alebo poskytnutie informácií o našich službách.
– Právny základ: Opatrenia pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) alebo náš oprávnený záujem odpovedať na vaše otázky (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
- Plnenie zmluvy (ak sa stanete naším klientom)
– Rozsah údajov: Fakturačné údaje (názov firmy/meno, adresa, IČO, DIČ, bankové spojenie), kontaktné údaje.
– Účel: Poskytnutie dohodnutej služby, fakturácia, komunikácia počas realizácie služby.
– Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných (daňových a účtovných) povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Súbory cookies a analytika webu
– Rozsah údajov: IP adresa, informácie o prehliadači, správanie na webe.
– Účel: Zabezpečenie fungovania webu a meranie návštevnosti (napr. cez Google Analytics).
– Právny základ: Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) udelený prostredníctvom cookie lišty (pre analytické cookies) alebo oprávnený záujem (pre technicky nevyhnutné cookies).
Článok III. Doba uchovávania údajov.
Vaše osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu:
– Údaje z dopytových formulárov (ak nedôjde k uzavretiu zmluvy): Maximálne po dobu [napr. 1 roka] od poslednej komunikácie pre prípad, že sa rozhodnete služby dodatočne objednať.
– Údaje zmluvných klientov: Po dobu trvania zmluvy a následne po dobu vyžadovanú zákonmi (napr. účtovné doklady musíme uchovávať 10 rokov).
Článok IV. Kto má k vašim údajom prístup? (Príjemcovia)
Vaše osobné údaje držíme v bezpečí. Pre fungovanie našej firmy však využívame služby spoľahlivých partnerov (sprostredkovateľov), ktorí môžu prísť do kontaktu s vašimi údajmi:
– Poskytovateľ webhostingu a e-mailových služieb.
– Naša externá účtovná kancelária (ak dôjde k fakturácii).
– [Ak využívate: Poskytovateľ analytických nástrojov, napr. Google Ireland Limited pre Google Analytics].
Článok V. Vaše práva ako dotknutej osoby.
Podľa GDPR máte vo vzťahu k vašim osobným údajom tieto práva:
- Právo na prístup k údajom – môžete od nás žiadať potvrdenie, či a aké údaje o vás spracúvame.
- Právo na opravu – ak sú vaše údaje nepresné alebo neúplné, kedykoľvek ich opravíme.
- Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) – môžete žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich získali, alebo ak odvoláte súhlas.
- Právo na obmedzenie spracúvania – v zákonom stanovených prípadoch.
- Právo namietať – môžete namietať proti spracúvaniu na základe nášho oprávneného záujmu. 6. Právo podať sťažnosť – ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nezákonne, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR (https://dataprotection.gov.sk).
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu: elsystemyelsytemy@gmail.com.
Tieto zásady sú platné od 16.7. 2026